Обязательные реквизиты кассового чека 2020

Напоминаем Вам, что фискальные чеки имеют обязательные реквизиты и как сообщалось ранее, их количество и описание строго регламентировано для каждого ФФД (форматах фискальных данных). Реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к исполнению описаны в Приказе N ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 г. 

Требования по содержанию реквизитов постоянно изменяются и дополняются новыми. При этом ФНС продолжает развивать систему контроля и выявления нарушений, а также развивается и приложение для общественного контроля за нарушениями.

Приложение «Проверка чека ФНС России» и его новый функционал. Почему это важно?

Не так давно многие информационные источники пестрили заголовками об очередном обновлении приложения «Проверка чека ФНС России». Регулятор при помощи бонусов мотивирует людей сообщать о нарушениях и уже сейчас пользователи приложения могут:

• сканировать, проверять чеки. Приложение покажет верный ли у чека формат и определит его достоверность;
• за выполненные проверки можно получать вознаграждение в виде бонусных баллов;
• оформить и отправить в ФНС заявление о нарушении;
• при входе под учетными данными ресурса Госуслуги или ЛК ФЛ, можно составить подробное обращение;
• получать отчеты от ФНС в случае, если по обращению была назначена проверка;
• принять участие в проверке о нарушении применения ККТ в качестве свидетеля.

Доступно приложение на двух основных платформах: iOS и Android.

Очевидно, что чем проще сообщить о нарушении, тем чаще это будут делать.

А как же мораторий?

Действительно, на текущий момент, в связи с введенным мораторием на проведение проверок, УФНС придерживается лояльной политики в отношении правонарушений, связанных с ФФД. Однако это не значит, что данные нарушения не видны. Они фиксируются и поэтому могут быть использованы после снятия моратория в 2021 году (п. 2 постановления Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 438, п. 5 приказа ФНС России от 20 марта 2020 г. № ЕД-7-2/181@).

Итого

Все вышесказанное говорит о том, что регулятор видит нарушения, но не предпринимает активных действий в связи с действующим мораторием на проведение контрольных мероприятий, но он закончится, тогда уже проверок и штрафов - не избежать.

Про штрафы мы уже рассказывали неоднократно, поэтому обострять внимание на это не будем.

Здесь важно помнить, что самые большие штрафы за не пробитие чеков и это касается как наличной, так и безналичной оплаты. 

Рассмотрим какие самые распространенные ошибки допускаются в кассовом чеке.

Наличие реквизита “Признак предмета расчета”, сигареты, пиво и крепкий алкоголь - подакцизный товар

При продаже товаров или оказании услуги в кассовом чеке должен отображаться признак предмета расчета.

Наиболее распространенными признаками в розничной торговле являются:

• товар;
• подакцизный товар;
• услуга.

При этом обращаем Ваше внимание, что наиболее распространенными подакцизными товарами в розничной торговле являются: табачная продукция, крепкий алкоголь и пивная продукция. Т.е. при пробитии данных категорий товаров в чеке ККМ в поле “Признак предмета расчета” должно отображаться подакцизный товар.

Буква М на чеках при маркированной продукции и отображение кода марки

При продаже маркированной продукции и крепкого алкоголя в печатной форме чека ККМ должен присутствовать специальный символ [м], а в электронной - отображаться код марки или акцизной марки. 

На текущий момент к маркированной продукции относятся табачная, обувная, лекарства и шины. 

При пробитии табачной продукции на кассе требуется производить сканирование акцизных марок с бутылок крепкого алкоголя, а также коды марок с маркированной продукции.

Если при продаже данных категорий товаров касса не запрашивает считывания кода марки, то требуется проверить и установить в товароучетной программе флаги “Маркированная продукция” и “Товарную группу” и загрузить данную позицию на кассу.

Для быстрого заполнения реквизитов в новой номенклатуре рекомендуется использовать механизм “Заполнения реквизитов”. Для этого на группу товаров заранее назначается правило и при создании новой номенклатуры реквизиты устанавливаются автоматически.

ФИО и должность сотрудника под которым производятся операции

Очень частая проблема, когда вместо кассира (продавца) и его ФИО в чеке печатается “Администратор”, “Кассир” и т.д. Данное нарушение очень распространено и поэтому требует повышенного внимания. Напоминаем, что ФИО кассира и его должность, являются обязательными полями в печатной форме чека, а его ИНН - обязательным в электронной форме чека.

Параметр код товара и новое требование касательно данного реквизита

Данный реквизит (Тег 1162) был введен 01.12.2018 года вместо старого реквизита «Код товарной номенклатуры».

В процессе введения системы маркировки «Честный Знак», данный реквизит стал использоваться для передачи данных о выбытии. Основанием для этого стало Постановление от 21.02.2019 № 174.

Кроме этого 28.04.2020 появилось требование указывать в чеке реквизит "код товара" в отношении некоторых средств индивидуальной защиты (защитная маска, респираторы, перчатки), маркировка которых не является обязательной.

Скачать полный перечень СИЗ для которых необходимо указание реквизита «Код товара» в чеке.

Непробитие чека при оплате, в частности при безналичной оплате

С 01.07.2019 выдавать чек клиенту при безналичной оплате стало обязательным, т.е. применение кассы в таких случаях также обязательно.

В случае невыдачи чека в данном случае, нарушение приравнивается к неприменению ККТ, а штрафы по данному нарушению внушительные:

• должностное лицо - от 25% до 50% от суммы расчета, который проведен без использования онлайн кассы, но не менее 10 000 рублей;
• на юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчета, который проведен без использования онлайн кассы, но не менее 30 000 рублей;

Закон предписывает необходимость выдачи покупателю кассового чека при безналичной оплате в обязательном порядке в срок не более суток с момента осуществления расчета.

Несоответствие системы налогообложения

Данная ситуация может возникнуть из-за некорректной настройки онлайн кассы и программного обеспечения при использовании двух систем НО на одной кассе. 

Проще и надежнее всего решить данную проблему, обратившись к техническим специалистам.

Наличие в чеке адреса и места расчетов

В данном реквизите должно быть указано где именно происходил расчет между сотрудником торгового предприятия и клиентом. Например, «Торговый зал» или «Офис».

По факту этот реквизит имеет уточняющий характер, поэтому к его формату нет жестких требований, как к реквизиту «Адрес расчетов». Тем не менее он должен быть заполнен и выводиться в печатную форму чека.

Неправильное НДС

Реквизит «НДС» является обязательным для электронного формата чека. Даже если торговля осуществляется без НДС, то данный факт должен быть отражен в чеке.

Для печатной формы обязательно указывать НДС, только в случае расчет между организациями и (или) предпринимателями.

Неверную ставку НДС можно исправить при помощи чека коррекции, однако только в случае, если вы используете ФФД версии 1.1.

Важно! В случае использования ФФД 1.05 чек коррекции или БСО коррекции не содержат такой реквизит как «предмет расчета», который указывается в теге 1059.

По этой причине использовать чек коррекции для исправления ставки НДС вы не сможете. Для БСО аналогично.

В ФФД 1.05 чек коррекции поможет только скорректировать финансовую часть.

Поэтому если речь идет про исправление НДС в чеке, то нужно понимать, что это работает только с ФФД версии 1.1, ведь для данного формата тег 1059 обязателен.

Полезная информация! Чек коррекции и штрафы за нарушения порядка применения ККТ

Ранее мы уже сообщали о рассмотрении законопроекта, который существенно упрощал процедуру исправления нарушений применения ККТ. 

Так вот данные поправки были приняты в третьем чтении.

Наименование товара в чеке

Несмотря на то, что в 54-ФЗ нет конкретного требования к тому, как именно должно быть записано наименование товара, есть другой принцип, который необходимо соблюдать обязательно. Название должно позволять идентифицировать конкретный товар.

Запрещено в чеке указывать просто группу товаров, например, «хлебобулочные изделия» или «пиво».

Сроки перехода на обязательный товарный учет для различных предприятий приведены ниже:

В заключении

В случае, если нет полной уверенности в том, что все чеки (печатный и электронный) в порядке, стоит в этом убедиться.

Если есть ошибки, то запланировать их устранение, поскольку тенденция к тотальному контролю торговой деятельности сохраняется год от года и вряд ли в ближайшее время изменится.