Самые распространенные ошибки в розничной торговле в 2019 году

Непробитие чека или не выдача чек, выдача чека за наличный расчет при оплате товаров по банковской карте, не выдача чека при оплате по банковскому терминалу

Казалось бы, все давно привыкли к требованиям 54-ФЗ. Закон действует не первый год, однако, случаи, когда накладывается штраф за отпуск товара без выдачи чека покупателю все еще распространены.

Причиной здесь чаще всего бывает не какая-нибудь неисправность кассы или ее программы, а следующее:

1) Отсутствие кассы как таковой

2) Халатное отношение к своим обязанностям кассира

В первом случае необходимо приобрести кассовый аппарат, поставить на учет и в обязательном порядке пробивать чек.
Решить вторую проблему не так уж и сложно. Для этого необходимо составить, либо дополнить должностную инструкцию кассира. Указать обязанность кассира пробивать, и выдавать чек покупателю. Кстати, при продаже товаров собственным сотрудникам, также необходимо выдавать чек. В таком случае на фирму не будет наложен штраф.

В противном случае суммы штрафов по данному нарушению составляют:

1) Если нарушение классифицируют по п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, то
- для физических лиц 2 000 рублей за каждый чек
- для юридических лиц 10 000 рублей за каждый чек
2) Если нарушение классифицируют по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, то
- для физических лиц от ¼ до ½ от суммы, полученной без применения ККТ, но не менее 10 000 рубелей;
- для юридических лиц от ¾ до полной суммы полученной суммы без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Нарушение при работе с маркировкой

Система маркировки (Честный Знак) является относительно молодой, однако развивается быстро и захватывает все новые и новые группы товаров. В этом году она была введена для сигарет и обувной продукции. А это значит, что все участники оборота маркированных товаров обязаны передавать информацию об операциях с маркировкой.
Для розницы это заключается в сканировании QR кода (квадратного), а не только обычного (прямоугольного), при продаже.
При сканировании QR кода происходит передача специального тега 1162 в ОФД, после чего проданная пачка выбывает из оборота. Схема напоминает работу ЕГАИС, где кроме штрих-кода, нужно сканировать еще и акцизку.
В силу своей новизны очень часто по незнанию или просто исходя из того, что не редко «закрывают глаза» на нарушения по недавно принятым законам, на данный момент многие просто игнорируют необходимость сканировать QR код и не передают данные о маркированных товарах в систему Честный Знак.
А тем временем то самое время, когда действовала более мягкая политика по отношению к такого рода нарушениям уже прошла, поэтому необходимо привести свой бизнес в соответствие с требованиями закона о маркировке. Подробнее о том, что нужно сделать можно прочесть в нашей статье.

Штрафы за нарушения при работе с маркированной продукцией (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для физических лиц от 1 500 до 3 000 рублей
- для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей

Товары без наименования в чеке

Если раньше все могли выдавать чек, в котором отображена только общая сумма, то начиная с 2017 года для большинства систем налогообложения и хоз. деятельности выдавать чек, в котором отображен каждый товар с наименованием – обязательно. Иногда допускается указание вместо наименования товара, указание его штрих-кода.
С 2021 года отображение наименования товара для каждой позиции в чеке будет распространятся на всех без исключения.
Сроки перехода представлены в Таблице

Для того чтобы чек соответствовал требованиям 54-ФЗ нужно передавать список продукции магазина на кассу. Это позволяет сделать товароучетная система (1С, Штрих-М, Frontol или другие), в которой хранится вся номенклатура товаров.

В случае, нарушения данного требования закона, предусмотрены следующие штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для физических лиц от 1 500 до 3 000 рублей
- для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей

Неверный формат ФФД (формата фискальных данных)

Проблема заключается в первую очередь в следующем:
• некорректное отражении в чеке ставки НДС
• не отображена в чеке система налогообложения
• неверный адрес и место расчетов
• отсутствие ФИО кассира и его должности в печатном чеке
Для настройки вида печатного и электронного чека необходимо обратиться в вашу обслуживающую компанию или оставить заявку на нашем сайте.
Проверить соответствие чек на корректность можно здесь.

В случае, нарушения данного требования закона, предусмотрены следующие штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для физических лиц от 1 500 до 3 000 рублей
- для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей

Не сформированный ЕГАИС расход

Если в случае продажи крепкой алкогольной продукции, отражение продажи происходит в онлайн режиме, т.е. сразу же после продажи, то если речь идет о слабоалкогольной продукции и пиве для отражения факта продажи необходимо формировать ЕГАИС расход. Также данная процедура применяется для реализации алкоголя в общепите, через акт открытия тары.
В зависимости от ПО, процедура может несколько отличаться. Как сформировать ЕГАИС расход в Штрих-М, можно посмотреть в данной статье.
Отображение продаж алкоголя в системе ЕГАИС является обязательным.

В случае, если остатки в магазине и остатки, указанные в ЕГАИС не совпадут, то это считается нарушением, за которое предусмотрен штраф (ст. 14.19 КоАП РФ):
- для физических лиц от 10 000 до 50 000 рублей
- для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей

Не соблюдения к требованиям по оформлению ценников на молочную продукцию

С 1 июля 2019 года было введено новое требование к правилам оформления ценников для молочной продукции.
Суть заключается в том, что товары, в которым не содержатся заменителя молочного жира, должно быть выделены в выкладке товаров одним из способов:
• отведение отдельного места для размещения данного вида продукции и наличие над там информационного плаката о том, что данные продукты не содержат заменителей молочного жира
• отображение данной информации в ценнике на товар.
Более подробно о нововведении можно узнать в нашей статье.

За нарушение данных требований штрафы составляют:
- для физических лиц
- для юридических лиц

Отсутствие ценников для товаров
За нарушение данных требований штрафы составляют (ст. 14.15 КоАП РФ):
- для физических лиц от 3 000 до 4 000 рублей
- для юридических лиц от 30 000 до 40 000 рублей

Отсутствие состава товара в этикетке
За нарушение данных требований штрафы составляют (ст. 14.17 КоАП РФ):
- для физических лиц от 12 000 до 20 000 рублей
- для юридических лиц от 100 000 до 500 000 рублей