РАР продолжает переход на поштучный учет алкоголя. Как подготовиться?

Давайте разбираться, что значит каждый пункт для предприятий?

С первым пунктом все более-менее понятно, согласно Приказу № 397 изменились сроки, которые отводятся на проведение операций связанных с приемкой алкогольной продукции:

• для городских поселений с 3-х на 1-н день. При этом накладная должна быть обработана в день приемки продукции.
• для сельских поселений с 7-и на 3-и дня.

Если сказать просто, то в течении данных сроков должна быть либо подтверждена накладная, либо составлен акт разногласия либо накладная должна быть отклонена.

С помощью следующего пункта (пункт №2), РАР закрывает проблему с неподтвержденными накладными в ЕГАИС.

Взаимодействие учетных программ с ЕГАИС осуществляется с помощью универсального транспортного модуля (УТМ), но бывает, что по каким-то причинам накладные не выгружаются на УТМ или случайно удаляются пользователем.

Пользователь забывает подтвердить ее, и она зависает в ЕГАИС. Товарно-транспортная накладная (ТТН) числится за предприятием, но длительное время не обрабатывается.

Ранее федеральной службе было сложно привлечь организации к ответственности за данное нарушение.

С 01.02.2021 РАР начал контролировать сроки нахождения накладных в пути. TTN, которые находятся в пути больше 60 дней будут возвращены поставщику.

Чтобы обезопасить себя от штрафных санкций, поставщик будет вынужден предоставить печатные формы документов в контролирующий орган. Если бумажные носители были подписаны со стороны предприятия, то ему грозят штрафы.

Федеральной службе теперь не потребуется искать нарушителей, они по сути сами объявятся. Данный функционал будет включен только для накладных, оформленных после 01 января 2021 года.

В связи с этим просим Вас запросить в ЕГАИС все необработанные ТТН, а также периодически проводить данную операцию.

Для облегчения выполнения задачи, либо в случае возникновения затруднений, вы можете воспользоваться видеоинструкциями, которые наша компания подготовила специально для этого.

Как запросить необработанные ТТН в Штрих-М и 1С

Как запросить необработанные ТТН в Штрих-М Торговое предприятие 5?

Как запросить необработанные ТТН в Штрих-М Торговое предприятие 7?

Как запросить необработанные ТТН в 1С Розница?

В третьем пункте нашего списка изменений говорится о том, что с 15.01.2021 введен запрет на постановку алкогольной продукции на баланс на второй регистр (как маркированной, так и немаркированной). До указанной даты была возможность оформлять Акты постановки алкогольной продукции на баланс до 100 бут/ месяц по каждому регистру ЕГАИС.

В первую очередь данный запрет затрудняет проведение инвентаризаций и оприходование выявленных по ее результатам излишек. В частности это касается перекрытие “минусов”, т.е. тех позиций которых было продано больше чем остатков данной продукции на втором регистре.

Уже сейчас оформить Акт постановки алкогольной продукции возможно исключительно для причины “Пересорт”.

Для оформления в ЕГАИС пересортицы, требуется сначала оформить списание продукции с причиной “Пересорт”, а после - Акт постановки продукции на баланс.

Как произвести инвентаризацию в ЕГАИС в Штрих-М

Проведение инвентаризации - довольно длительная и трудоемкая процедура, а перемещение на первый регистр еще добавляет сложностей, поэтому рекомендуем уже сейчас начать заниматься данным вопросом. Для этого мы рекомендуем провести пересчет всей алкогольной продукции и на ее основании оформить пересортицу и перемещение продукции на первый регистр.

С каждым днем РАР подталкивает предприятия к более активным действиям в части перехода на поштучный учет. С 01.04.2021 (пункт №4) будет введено ограничение на перемещение продукции на 2-й регистр.

Почему нам важна эта дата (01.04.2021)?

Давайте рассмотрим на примере: на предприятии есть позиция Водка №1 и ее у нас на остатках второго регистра - 2 шт, т.е. количество меньше 0.

Для того чтобы перекрыть данный минус, существует два варианта:

• переместить с первого регистра на второй точно такую же партионную продукцию (Водка №1);
• оформить пересорт, т.е. списать например Водку №2 в количестве 2 шт с условием “Пересорт” и оформить Акт постановки на баланс 2 шт с причиной “Пересорт”.

Первый пункт останется и после 01.04.2021, но если у нас на первом регистре нет точно такой же партионной продукции, то остается только вариант оформления пересортицы, но на втором регистре может и не быть алкогольной продукции данной алкогольной группы. Поэтому у предприятий до 01.04.2021 имеется возможность переместить партионный алкоголь, например Водка №2 с первого регистра на второй, а после этого оформить пересорт, тем самым убрать минуса на втором регистре.

В связи с пандемией сроки по переходу на поштучный учет уже затянулись более чем на год. Шансов, что будут еще отсрочки практически нет.

До 01.08.2021 (пункт №5) требуется перенести всю алкогольную продукцию со второго регистра на первый, а также произвести фиксацию акцизным марок, на третьем регистре.

При этом также важно к указанной дате не допустить наличия на втором регистре “минусов”.

Запрос остатков ЕГАИС в Штрих-М и 1С

Как запросить остатки в ЕГАИС Штрих-М Торговое предприятие 5?

Как запросить остатки в ЕГАИС Штрих-М Торговое предприятие 7?

Как запросить остатки в ЕГАИС 1С Розница?

Под какие штрафы попадет предприятие, если на втором регистре останутся остатки или будут “минуса” - сложно, но скорее всего это будет ст. 14.19. КоАП РФ, т.е. нарушение порядка оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.

При этом на наш взгляд не так принципиально за что, важнее сколько, а за любое нарушение в ЕГАИС штрафы исчисляются сотнями тысяч рублей, поэтому настоятельно рекомендуем заняться данным вопросом уже сейчас.