Форматы фискальных документов: как правильно перейти на ФФД 1.05 и ФФД 1.1

Обращаем ваше внимание

20.11.2018 на сайте www.pravo.gov.ru был опубликован Приказ ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/609@ "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@". Данный приказ вносит изменения в реквизиты и теги фискальных документов, в частности происходит переименование «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ».

Что это значит для всех пользователей ККТ?

Это значит, что изменения, которые ждали в июле 2019 по сути наступают уже завтра и опять требуется менять прошивку ККТ и делать это требуется в максимально сжатые сроки (до 01.12.2018).

Подробнее в статье.

Что такое формат фискальных данных (ФФД)?

Прежде чем ознакомиться с изменениями в ФФД, давайте рассмотрим два важных понятия связанных с ним:

• Фискальные данные. Представляют собой данные о расчетах, а также сведения касательно организации или индивидуальном предпринимателе; информацию о контрольно-кассовой технике (ККТ); иные сведения сформированные ККТ или ОФД.
• Оператор фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, выполняющее функции приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу России (ФНС).

Теперь давайте разберемся, что же такое ФФД?

Формат фискальных данных (ФФД) представляет собой набор обязательных полей, в которых содержатся фискальные данные, напечатанные на фискальном документе (кассовый чек или бланк строгой отчетности) и переданные через ОФД в ФНС(в случае, если этого требует закон). Для каждого региона существуют перечень населенных пунктов освобожденных от необходимости передавать фискальные данные (перечень населенных пунктов Ставропольского края).

Форматы фискальных данных на текущий момент времени имеют три версии: 1.0, 1.05 и 1.1.

Вы можете спросить зачем столько? Такое количество форматов обусловлено тем, что процесс перехода на онлайн кассы изначально задумывалось проводить поэтапно. Схема выглядит следующим образом:

• переход на онлайн кассы. Большинство предприятий уже ими обзавелись, но в 2019 году к этому процессу будут подключены предприятия, которые ранее были освобождены от применения ККТ (см. таблицу перехода)
• ФНС планирует начать связывать информацию, передаваемую онлайн кассами с другими государственными информационными системами. Этот шаг призван упростить выявление нарушений, проводить мониторинг активности населения и многое другое. Вследствии чего количество обязательных полей (реквизитов) было увеличено, что и привело к появлению новых версий ФФД 1.05 и 1.1.(Приказ Федеральной налоговой службы от 21 марта 2017 г. No ММВ-7-20/229 "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"). Данный приказ регламентирует не только количество обязательных реквизитов, но и срок перехода с ФФД 1.0 на новый формат.

Все кассовые аппараты до 01.01.2019 должны перейти на ФФД 1.05 или 1.1.

Чем отличается ФФД 1.0 от 1.05 и 1.1?

Основным отличием версии 1.0 от 1.05-1.1 являются дополнительные поля в фискальных документах, передаваемых через ОФД в ФНС и печатаемых на ККТ.

Также важно понимать, что существуют два типа обязательных полей: ПЕЧАТНЫЕ (должны быть напечатаны на фискальном документе), ЭЛЕКТРОННЫЕ (отправлены через ОФД в ФНС). И те, и те являются обязательными, т.е. соответствие требованиям закона означает наличие и тех и тех реквизитов в фискальном документе. Большая часть данных полей — это реквизиты организации или индивидуального предпринимателя и информация о контрольно-кассовой технике. Но среди этого большого списка есть поля, которые требуют особого внимания: дата и время (время ККТ не должно отличаться от реального более чем на 5 минут); ФИО и должность кассира; ИНН кассира; адрес расчетов (адрес магазина в формате ФИАС) и место расчетов (данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д.)

Проверьте чеки при помощи наглядных примеров (Штрих-М, Атол) и полного списка реквизитов 

Также отличительной особенностью одного ФФД от другого является технические возможности фискального накопителя:

См таблицу отличия одного ФФД от другого

Так из рисунка видно, что ФН 1.0 может только работать в режиме ФФД 1.0 и 1.05, ФН 1.1 во всех трех форматах.

На сегодняшний день большая часть кассовых аппаратов продолжает работать по формату 1.0, но уже 01.01.2019 все ККТ должны сменить формат ФФД на новый.

При несоблюдении данного требования санкции со стороны государства не заставят себя ждать (для должностных лиц 1500-3000 руб, для юридических лиц 5000-10000 руб), т.к. это все легко отслеживается средствами электронного контроля. Так же у ФНС появилась возможность снятия ККТ с учета в одностороннем порядке.

Как узнать по какому формату фискальных данных работает ККТ?

Для того чтобы определить версию ФФД кассового аппарата требуется распечатать отчет об открытии смены. Данный отчет печатается перед первым пробитым фискальным документом. Отсутствие в отчете данного реквизита означает, что на предприятии используется ФФД 1.0, в остальных случаях версия должна присутствовать.

Пример отчета об открытии смены

Какие изменения еще затронут ККТ?

303-ФЗ от 03.08.2018 предписывает всем плательщикам НДС или их агентам до 01.01.2019 перейти на ставку НДС 20% и 20%/120%

Согласно Приказу ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/609@ "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@" до 01.12.2018:

• во всех кассовых аппаратах потребуется изменить тип расчета с «Электронными» на «Безналичными»
• предприятиям, осуществляющим продажу юридическим лицам, потребуется отправлять через ОФД дополнительные поля такие как: «Покупатель», «ИНН покупателя», «Акциз», «Код страны происхождения товара», «Номер таможенной декларации»

Что необходимо для перехода на форматы 1.05 и 1.1?

Переход ККТ на новый ФФД не зависит от модели кассового аппарата будь то Штрих-М, Атол, Viki Print, Эвотор, Пирит или другой ККТ, для всех них одинаково требуется:

1) Закрыть смену (снять Z-отчет)

2) Убедиться, что все сформированные фискальные документы были переданы в ОФД (отсутствуют не переданные документы) пример Z отчета

3) Обновить прошивку ККТ

4) Произвести перерегистрацию ККТ для смены ФФД на новый формат. Согласно последним рекомендациям ФНС при переходе ФФД с 1.0 на новый, замена фискального накопителя не требуется.

5) Обновить кассовое ПО под требуемый ФФД

6) Обновить учетное ПО

7) Настроить учетное и кассовое ПО согласно методологическим рекомендациям ФНС

8) Проверить чеки на соответствие требованиям Приказу Федеральной налоговой службы от 21 марта 2017 г. No ММВ-7-20/229

Требования постоянно изменяющегося законодательство привело к большим издержкам со стороны разработчиков программного обеспечения и контрольно-кассовой техники. По этой причине, крупнейшими игроками на рынке ККТ было принято решение о пересмотре своей лицензионной политики.

Так компании Штрих-М и Атол анонсировали переходы на платные подписки, как по программному обеспечению, так и по прошивкам ККТ.

Стоимость одноразовой прошивки для ККТ составит – 1200 руб.

Стоимость годовой подписки на обновление ККТ составит – 2000 руб.

Стоимость лицензий на обновление ПО ККТ других производителей приведена в таблице.

В заключении хотел бы резюмировать все вышесказанное:

1) Выяснить какая версия ФФД используется на ККТ.  В дальнейшем контролировать фискальные документы, которые печатает и отправляет в ОФД Ваш кассовый аппарат.

2) Постоянные изменения в законодательстве делают практически невозможным использование «самописного» программного обеспечения. Требуется осуществить переход на ПО, которое постоянно обновляется и поддерживает государственные информационные системы. Одним из таких является Розничная торговля 5 базовая. Всего за 5000 руб вы получаете ПО, которое полностью соответствует требованиям законодательства (54-ФЗ, ЕГАИС, ГИС «Меркурий» и ГИС «Маркировка»).

3) Всем предприятиям требуется обновить прошивку ККТ. Рекомендуем использовать годовые подписки, т.к. большое число изменений в законодательстве, требуют постоянных доработок ПО ККТ.

4) Заключить договора на сервисное обслуживание ККТ и сопровождение программных продуктов с проверенными и квалифицированными партнерами. Компания ООО «Автоматизация» с 2009 года на рынке контрольно-кассовой техники и входит в тройку сильнейших партнеров компании Штрих-М. Является аккредитованным сервисным центром компаний Штрих-М и АТОЛ. Имеет множество сертификатов компаний АТОЛ и Штрих-М. Признавалась лучшим партнеров Штрих-М в Ставропольском крае в 2017 году.