Нарушение правил торговли в 2018 году: штрафы и рекомендации

Изменения в законодательстве в нашей стране происходят с большим размахом. Не успев довести до ума ЕГАИС, уже в полном разгаре внедряются онлайн кассы (54-ФЗ), ВЕТИС, на носу маркировка сигарет и следом еще группа товаров, которые будут подлежать маркировке. Для государства, несомненно, улучшается контроль за бизнесом, но предприятиям становится все сложнее и сложнее следовать “букве” закона.

Напомним, что по законодательству сотрудники Роспотребнадзора, ФНС и полиции могут под видом обычных посетителей производить контрольные закупки (проверочные закупки). Поводом для такого рода проверок могут служить как жалобы со стороны покупателей, так и данные электронной системы контроля.

При этом штрафы для большинства предприятий могут стать непосильной ношей. В связи с этим мы собрали наиболее частые проблемы на торговых предприятиях, сгруппировали их по категориям (54-ФЗ, ЕГАИС, РОСПОТРЕБНАДЗОР, сигареты и ВЕТИС) и постарались предложить варианты их решения:

54-ФЗ (онлайн кассы)

Не пробитие кассового чека

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц: от 1/4 до 1/2 от «непробитой» суммы, но не менее 10 000 руб.

Для юридических лиц: от 3/4 до полной «непробитой» суммы, но не менее 30 000 руб.

Решение: Как сообщалось ранее, в данный момент ФНС проводит проверки, целью, которых является выявление нарушений по 54-ФЗ.

• В случае отсутствия у ВАС кассового аппарата, следует проверить, имеете ли Вы право не использовать ККМ. Если в соответствии системой налогообложения и формой хозяйственной деятельности Вашему предприятию в своей деятельности все же требуется использовать ККТ, то настоятельно рекомендуем установить его в минимально короткие сроки. Подобрать и приобрести кассовое оборудование вы можете в нашей компании;
• Если у Вас есть обязанность выдавать фискальные документы, то это необходимо делать для всех товаров и оказываемых услуг;
• Требуется донести информацию до ответственных лиц о недопустимости выдачи товара без фискального документа, даже при поломке ККТ. Фискальный документ выдается непосредственно перед выдачей товара.

Несоответствие чека требованиям законодательства

Штраф или предупреждение за нарушение:

Для должностных лиц:              1500 - 3000 руб.

Для юридических лиц:              5000 - 10000 руб.

Решение: напоминаем, что чеки онлайн-касс имеют обязательные поля, их наличие и количество зависит от версии ФФД, также до 01.01.2019 необходимо на всех ККТ сменить версию ФФД на новую.

• Требуется сменить версию ФФД и проверить фискальный документ на соответствие требованиям.
• Товарный учет (кто обязан вести товарный учет) на предприятии устанавливает требование по пробитию всех товаров попозиционно, т.е. в чеке должно быть наименование, количество и цена каждого пробиваемого товара. В этом случае реализация товара по свободной цене не допускается.
• Согласно последним уточнениям ФНС, при реализации товаров предприятиями по свободной цене - не допускается пробитие чека общей суммой. На предприятиях осуществляющих реализацию товаров и услуг, не требующих ведения товарного учета, в фискальном документе должно быть указано количество отпускаемой продукции попозиционно с указанием цены.

Не отправка чека на email или на телефон посредствам смс

Штраф или предупреждение за нарушение:

Для должностных лиц:              3000 руб.

Для юридических лиц:              10000 руб.

Решение: если до пробития чека клиент попросит отправить его на email или телефон смс-сообщением, то отказывать ему нельзя.

• Требуется произвести инструктаж для сотрудников ответственных за реализацию товаров и услуг (Как отправить клиенту чек СМС-кой или на email: Штрих-М Кассир 5, Кассир Мини-Пос и Frontol 5);
• Убедиться, что в договоре с ОФД подключена услуга по отправке чеков посредствам email и СМС;

Невыдача чека при оплате по банковскому терминалу

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц: от 1/4 до 1/2 от «непробитой» суммы, но не менее 10 000 руб.

Для юридических лиц: от 3/4 до полной «непробитой» суммы, но не менее 30 000 руб.

Решение: необходимо пробивать чеки как при оплате наличными, так и при оплате другими типами. 

Таблица "Когда выдавать чек при безналичном типе оплаты"

ЕГАИС

Непредставление декларации по розничной продаже алкогольной продукции

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц:              до 15000 руб.

Для юридических лиц:              150000 – 200000 руб.

Решение: с 1 января 2018 года обязанность декларирования оборота алкогольной продукции осталась для реализации пивной продукции (декларация №12) и алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (декларация №11).

Требуется начать формировать и предоставлять декларации по розничной продаже алкогольной продукции. Декларации предоставляются каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день срока выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, сроки подачи в текущем году:

• за I квартал – до 20 апреля 2018,
• за II квартал – до 20 июля 2018,
• за III квартал – до 22 октября 2018,
• за IV квартал – до 21 января 2019 года.

Подача корректирующих деклараций

В случае, если декларация подана с ошибками или была неполной, есть возможность подачи корректировки. Корректирующие декларации подаются до окончания срока подачи алкодеклараций за квартал, следующий за отчетным:

• корректировка за I кв. 2018 подается до 20 июля,
• за II кв. 2018 – до 22 октября,
• за III кв. 2018 – до 21 января 2019,
• за IV кв. 2018 – до 22 апреля 2019.

Некорректное формирование деклараций по розничной продаже алкогольной продукции

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц:              до 15000 руб.

Для юридических лиц:              150000 – 200000 руб.

Начиная с 25.07.2017 ФС РАР начал предоставлять данные из ЕГАИС местным органам исполнительной власти. Уже начиная с 1 квартала 2018 в личном кабинете servise.fsrar.ru многие клиенты обнаружили информационное сообщение, в котором сообщалось о расхождении остатков ЕГАИС на конец отчетного периода с задекларированными. Также в письме сообщалось, что данные расхождения могут свидетельствовать о нарушении порядка ведения учета или декларирования и данное нарушение предусматривает штрафные санкции в соответствии с КоАП.

Решение: обязательными условиями для формирования корректной декларации является:

• запрос остатков в ЕГАИС на конец квартала (последний день квартала, после проведения списаний в ЕГАИС);
• проведение инвентаризации в ЕГАИС не реже 1 раза в квартал;
• отражение продажи алкогольной продукции в ЕГАИС;
• формирование деклараций на основании данных 1С по движению алкогольной продукции в ЕГАИС.

В рамках договора на оказание технического обслуживания ООО «Автоматизация» осуществляет помощь в формировании деклараций.

Не отражение продажи пивной продукции в ЕГАИС

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц:              до 15000 руб.

Для юридических лиц:              150000 – 200000 руб.

Решение: требуется проводить списание пивной продукции, на основании первичных учетных документов не позднее следующего рабочего дня после списания продукции, путем фиксации в ЕГАИС соответствующего акта списания.

Продажа алкогольной продукции в неположенное время, в день знаний, в день проведения в общеобразовательных организациях торжественных линеек, посвященных окончанию учебного года в I, IX, XI (XII) классах (праздника «Последний звонок)

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц: – 20 000-40 000 руб.

Для юридических лиц:  – 200 000-400 000 руб.

Решение:

• настроить в кассовом ПО ограничение продажи алкогольной продукции в указанное время и даты;
• запретить продажу алкогольной продукции и проинформировать сотрудников о недопустимости продажи данной продукции в указанные даты и промежуток времени.
• Каждый день осуществлять проверку продаж на предприятии за календарный год.  По выявленным продаж требуется оформить виртуальные возвраты (данный функционал будет добавлен в Штрих-М в ближайших релизах).

Продажа алкогольной продукции лицам, не достигшим 18 летнего возраста

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц: 100 000-200 000 руб.

Для юридических лиц:  300 000-500 000 руб.

Решение: при продаже алкогольной продукции выводить напоминающее информационное сообщение для кассира с просьбой предъявить документ удостоверяющий личность.

Некорректные остатки в ЕГАИС

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц:              до 15000 руб.

Для юридических лиц:              150000 – 200000 руб.

Решение: торговым предприятиям необходимо поддерживать актуальные остатки в ЕГАИС как по маркируемой, так и по немаркируемой алкогольной продукции.

А) обязательное проведение инвентаризаций в системе ЕГАИС не реже 1 раза в квартал.

Б) осуществлять запрос остатков в ЕГАИС не реже 1 раза в неделю с целью не допускать наличие минусовых остатков.

Нарушение минимальных розничных цен

Организаций, имеющих алкогольную лицензию, продажа спиртного с занижением цены может обойтись гораздо дороже штрафа в 100 тысяч рублей. Дело в том, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14 августа 2012 года № 824 Росалкогольрегулирование уполномочено аннулировать лицензии на алкоголь во внесудебном порядке.

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц:              50000 руб.

Для юридических лиц:              100000 руб.

Решение:

• в карточках алкогольной продукции указать минимальные розничные цены  - это не позволит осуществить установку цен ниже указанной. При проведении приходной накладной, 1С осуществляет проверку розничных цен и не позволит провести накладную, если цена будет ниже МРЦ. При обновлении на последний релиз товароучетного ПО компании Штрих-М (5.2.2.1), производится автоматическое заполнение МРЦ и в дальнейшем будет актуализироваться при обновлениях.
• проверить текущие розничные цены на соответствие МРЦ. Клиентам ООО «Автоматизации» обработка будет предоставляться на безвозмездной основе.

Нарушение сроков подтверждения накладных в ЕГАИС

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц:              до 15000 руб.

Для юридических лиц:              150000 – 200000 руб.

Решение: срок фиксации информации в ЕГАИС исчисляется в рабочих днях и составляет: 3 дня для городских поселений и 7 - для сельской местности. Требуется выстроить свои бизнес процессы так чтобы не допустить подобных ситуаций. Также рекомендуем оформлять запросы в ЕГАИС по необработанным ТТН.

Дублирование акцизных марок (продажа дубликатов акцизных марок)

Штраф за нарушение:

Для должностных лиц:              до 15000 руб.

Для юридических лиц:              150000 – 200000 руб.

Решение:

• если система ЕГАИС вернула на кассу отказ в регистрации продажи с причиной «Проверка не пройдена» кассир должен отложить такую бутылку и не допустить ее дальнейшего оборота (продажи, списания, перемещения, возврата).
• организовать тщательную проверку акцизных марок. Сделать это можно при помощи специальных терминалов сбора данных, которые умеют подключаться к ЕГАИС и оперативно получать информацию о результатах проверки. За последний год появились достаточно бюджетные модели терминалов, приспособленные под такие задачи (см. на сайте)
• каждый день осуществлять проверку продаж (за календарный год) на наличие дублирования акцизных марок. Клиентам ООО «Автоматизации» обработка будет предоставляться на безвозмездной основе.
• отслеживать данные события в личном кабинете  на сайте servise.fsrar.ru, при появлении сообщений о нарушении, требуется оформить виртуальный возврат по каждому случаю (данный функционал будет добавлен в Штрих-М в ближайших релизах).

РОСПОТРЕБНАДЗОР

Не отображение информации о товаре на этикетках фасованного товара (обезличенный товар)

Продукция, фасованная в потребительскую тару (разливная продукция, сахар, вермишель, печенье, свежемороженая рыба, птица, мясная продукция, яйца и т.д), согласно ГОСТу Р 51074-2003 должна быть маркирована и содержать ряд обязательных полей.

Для каждого вида продукции согласно ГОСТу накладываются различные обязательные поля, перечислим ряд из них: наименование продукта, дата изготовления, дата упаковывания, срок реализации, срок хранения, состав, наименование и местонахождение изготовителя, рекомендации по приготовлению блюд, условия хранения, сорт и пищевая ценность.

Штрафы:

Для должностных лиц:              3000 - 4000 руб.

Для юридических лиц:              30000 – 40000 руб.

Также участились случаи, когда граждане подают в суд на предприятия из-за указанных нарушений, и требуют компенсации за полученный моральный ущерб.

Решение:

• использовать специально разработанный ценник  под данную задачу, предварительно заполнив всю необходимую информацию;
• приобрести весы с печатью этикеток и настроить вывод всей требуемой информации (см. на сайте).

Не все ценники и не вся необходимая информация на них

Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2015 г. № 1406 внесены изменения в Правила продажи отдельных видов товаров, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55, в части, касающейся установления требований к содержанию и оформлению ценников на товары в розничной торговле.

В результате, со 2 января 2016 года в новой редакции действует пункт 19 данных Правил, в соответствии с которым «продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, сорта (при его наличии), цены за вес или единицу товара. Допускается оформление ценников на бумажном или ином визуально доступном для покупателей носителе информации, в том числе с электронным отображением информации, с использованием грифельных досок, стендов, световых табло».

Что значит «единообразный»?

Ранее в одном магазине разрешалось использовать разные типы ценников. Например, в одном отделе они были напечатаны, в другом их написали от руки, в третьем на грифельной доске. По новым правилам такой «винегрет» категорически запрещен.

Штрафы:

Для должностных лиц:              1000 - 3000 руб.

Для юридических лиц:              10000 – 30000 руб.

Решение: рекомендуется производить печать всех ценников из товароучетной программы - это гарантирует наличие всех обязательных реквизитов, а также все ценники будут «единообразными».

Сигареты

Максимальные розничные цены на каждую пачку сигарет устанавливаются производителем табачной продукции. Максимальная розничная цена – цена, выше которой пачка сигарет не может быть реализована потребителям предприятиями или ИП, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли, общественного питания и сферы услуг.

Для должностных лиц:              50000 руб.

Для юридических лиц:              100000 руб.

Решение: наладить контроль и донести до ответственных сотрудников необходимость внимательно отнестись к реализации сигарет. Также возможна настройка запроса цены при продаже каждой продаже табачной продукции или выбор из списка.

ВЕТИС

ГИС «Меркурий» еще находится на активном этапе разработки и интеграции, поэтому было принято решение штрафные санкции отложили на 2019 г, но рекомендуем подготовиться (настроить бизнес процессы, чтобы не допустить штрафных санкций.

Нарушение сроков гашение ВСД

Предположительные штрафы:

Для юридических лиц:              до 250000 руб.

Решение: гашение входящих транспортных сертификатов должно осуществляться в течение максимально короткого, но не превышающего 1 дня, периода времени после доставки транспортной партии на место назначения. Для того чтобы максимально быстро подтверждать ВСД рекомендуем настроить интеграцию ГИС «Меркурий» с 1С и оформлять гашение эВСД в привычном интерфейсе. Всего за 5000 руб вы получаете программное обеспечение, которое полностью совместимо с ЕГАИС, ГИС «Меркурий», ГИС «Маркировка» и 54-ФЗ.

Нарушения при транспортировке грузов, подлежащих ветеринарной сертификации

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП. Так, если машину с подконтрольным Госветнадзору грузом остановят для проверки, экспедитор должен будет предъявить информацию об эВСД: QR-коды или уникальные идентификаторы UUID (главный реквизит электронного ВСД), которые можно проверить в общедоступном сервисе системы Меркурий. При отсутствии ВСД будет назначен штраф: от 3000 руб. на водителя или от 10000 до 20000 руб. на юридическое лицо, согласно ст. 10.8 КоАП. Для юрлица мерой ответственности также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Решение: не допускать перемещения грузов без эВСД. Осуществлять выписку эВСД через товароучетное програмное обеспечение - это позволит сэкономить время на оформление и распечатку всей необходимой документации (одно «окно»).