Маркировка и ЕГАИС. Как избежать проверок в 2024 году?

Основным локомотивом изменений и источником данных для контрольно-надзорной деятельности является система Маркировки или ГИС МТ “Честный знак”. Экономический эффект от ее введения уже оценивается в 471 миллиардов рублей, поэтому тренд на подключение новых товарных групп к системе “Честный знак” останется и в ближайшие годы. В течении следующих 4-х лет система покроет почти все сферы розничной торговли. Уже сейчас рассматриваются варианты маркировки следующих товарных групп:

• икры осетровых и лососевых;
• консервов;
• мясных субпродуктов;
• овощей и фруктов;
• грибов и ягод;
• ветеринарных препаратов;
• отдельных видов бакалейной продукции;
• кормов для животных;
• шампуней;
• косметики;
• бытовой химии;
• детских игрушек;
• учебной литературы.

Маркировка уже длится несколько лет, но государственные органы еще не в полной мере используют данные системы “Честный знак”. В данный момент идет интеграция с другими информационными системами, накопление и анализ данных, а также вводятся индикаторы риска. ФНС уже перешла на риск-ориентированный подход, другие ведомства прорабатывают вопрос и разрабатывают свои индикаторы.

При этом информационные системы обмениваются данными и если в приложении “Честный знак” отсканировать код маркировки, то уже сейчас можно получить сведения: о сроках годности, происхождении продукции и другую информацию о товаре, полученную из ВЕТИС (ветеринарной информационной системы). С недавних пор, а именно с добавления в ГИС МТ товарной группы “Пиво и слабоалкогольные напитки”, система начала взаимодействовать и с ЕГАИС. Вместе с этим ужесточается контроль и штрафы для производства и оборота пива, а также на группу товаров стали распространяться штрафы связанные с нарушениями правил маркировки, а они внушительные.

Помимо этого, с 01.04.2024 планируется включить кассовые проверки в систему налогового контроля. Налоговики смогут не только приходить в компанию, делать контрольные закупки, наблюдать и др., но и проводить выемку, привлекать экспертов (проект новой редакции ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Налоговики, также получат возможность производить блокировку касс. Максимальный срок «заморозки» кассовой техники — 90 календарных дней.

Все вышесказанное увеличивает риски на предприятиях, поэтому важно иметь возможность проверить свое предприятие на ошибки, а также знать о действующих индикаторах риска.

Индикаторы риска

В настоящий момент утверждены следующие индикаторы риска:

• Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области защиты прав потребителей (Роспотребнадзор);
• Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и индивидуальных предпринимателей (ФНС).

Как самому проверить предприятие на наличие проблем?

Данные для анализа деятельности предприятий ФНС получает из разных источников, но основными являются: данные ОФД и системы “Честный знак”. При этом каждое предприятие, в рамках своей организации, имеет доступ к указанным данным. Предприятие может их получить и сформировать, перейдя в личные кабинеты “Честного знака” и своего оператора фискальных данных.

Наибольшую пользу представляет личный кабинет системы “Честной знак”, в нем есть ряд аналитических отчетов, которые могут помочь предприятию в анализе деятельности предприятия:

• Статистика отклонений - отчет строится на основе выявленных системой нарушений и показывает их общее количество. Для формирования отчета перейдите в личный кабинет ГИС МТ. См. инструкцию по работе с функциональностью.

• Отчет по ошибкам в чеках - отчет строится по выявленным системой нарушениям при реализации маркированной продукции на ККТ. Для формирования отчета перейдите в товарную группу -> Отчеты -> Система управления рисками -> Отчет по ошибкам в чеках. См. инструкцию по работе с функциональностью.

• Отчет по ошибкам в УПД - отчет строится по нарушениям выявленным при документообороте. Для формирования отчета перейдите в товарную группу -> Отчеты -> Система управления рисками -> Отчет по ошибкам в УПД. См. инструкцию по работе с функциональностью.

• Отчет по виртуальному складу - отчет строится в разрезе GTIN и показывает обороты продукции за период, а также начальные и конечные остатки (молочная продукция и товары группы “Упакованная вода”).

Ввиду все большего охвата товарных групп, неизменно растет количество ошибок и проблем, поэтому на протяжении всех статей, мы призываем предприятия не пускать все на “самотек” и не ждать, когда придет проверка. Основная задача бизнеса при риск-ориентированном подходе - не выделяться и при появлении проблем не запускать их, а наша техническая поддержка поможет в их решении.